1. 建設目標
以資產全壽命周期管理理念為指導，建設資產設備管理平臺，提高資產全壽命周期管理能力，實現(xiàn)資產管理的一體化、流程化、標準化管控，實現(xiàn)專業(yè)管理橫向協(xié)同、縱向貫通，及時掌握集團資產信息，為加強資產使用效率分析、深入挖掘資產潛在價值、提高資產管理水平提供信息化支撐。
- 實現(xiàn)統(tǒng)一管控、標準化業(yè)務流程
- 全面加強基礎管理，統(tǒng)一資產管理數據標準
- 梳理資產管理相關制度、報表、單據和文檔，為業(yè)務流轉提供標準化載體，為分析決策提供準確數據
- 規(guī)范資產管理業(yè)務流程，提高資產全壽命周期管理能力
- 實現(xiàn)動態(tài)跟蹤、及時掌握資產信息
- 以賬卡物一致為目標，實現(xiàn)資產實物與財務信息聯(lián)動，確保資產基礎信息、使用信息和價值信息“三位一體”，提高賬卡物一致性，與相關模塊、系統(tǒng)進行數據集成，實現(xiàn)資產信息的動態(tài)跟蹤和及時共享
- 實現(xiàn)專業(yè)分析、促進資產保值增值
- 通過系統(tǒng)實現(xiàn)資產管理信息的收集與發(fā)布，生成各類管理報表
- 建立閑置資產信息庫，共享集團閑置資產信息，為提高資產利用效率提供有效途徑
- 建立資產分析模型與評價指標，開展資產管理專業(yè)評價分析工作，促使資產管理向“科學分析”轉變，為制定集團資產管理優(yōu)化方案提供決策依據
2. 痛點及解決方案
- 缺乏集團級數據標準、流程規(guī)范，基礎信息數據在各個板塊、各個單位標準不一致。
- 構建集團級數據標準化體系，不僅僅包括編碼標準化、類別標準化、資產名稱標準化。
- 資產臺賬及資產跟蹤缺乏系統(tǒng)支撐，各個板塊/單位是獨立的信息孤島。
- 完善資產登記制度，按照要求填寫（線上）相應的資產信息，進行必要的審核后，完成資產新增登記。（資產變更流程類似）
- 需要整套資產運營管理指標體系，用于監(jiān)控資產運營狀況，分析運營效率。
- 建立資產運營監(jiān)控體系，搭建資產跟蹤、資產布局、資產事務處理等多個監(jiān)控平臺。
- 資產處置流程未系統(tǒng)化，審批和單據流轉依賴郵件、線下溝通，極易導致賬實不一致。
- 建立基于資產事務處理的為基礎的資產處置流程管理，實現(xiàn)處置流程系統(tǒng)化、標準化。
- 閑置資源信息共享程度低，無法及時、快速地進行資產處置。
- 構建閑置資源信息發(fā)布平臺，提高資產利舊率。
- 各項處置指標依賴于手工編輯，效率低、結果主觀因素強。
- 完善與外部各系統(tǒng)的銜接，實現(xiàn)數據集成，資產處置指標系統(tǒng)化。
3. 系統(tǒng)架構
4. 功能介紹
4.1 資產臺賬
在工具欄中點擊“新增”資產功能，系統(tǒng)默認將當前登錄用戶信息記錄到資產信息中，在此補充資產詳細內容，可上傳資產圖片及相關資料，以及關聯(lián)資產備件情況，關聯(lián)資產分類填寫資產詳細技術參數。
4.2 資產調撥
“資產調撥”功能能夠完成資產從一個位置轉移到另一個位置的需要，該功能可以支持掛接工作流審批，同時可以與固定資產科目接口，不但完成空間位置上的移動，同時可以記錄資產科目價值的變動。
4.3 資產借用
資產借用時必須說明資產借用原因、借用人、部門等信息，借用后系統(tǒng)自動生成未完成的資產歸還單，待資產使用后進行歸還。借用單可配置相關借用審批流程，如到期未歸還系統(tǒng)將自動提示借用資產未歸還信息。
4.4 資產歸還
通過資產歸還可將資產歸還到原負責人或原位置，多個借用資產可合并后集中歸還，在選擇借用資產時系統(tǒng)自動帶入借用相關信息，無需手動補充借用信息。歸還人相關信息根據登錄人信息自動填充到歸還單內。
4.5 資產盤點
從資產購入企業(yè)開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業(yè)單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數據與決策依據，實現(xiàn)資產管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)單位資產管理工作的工作效率與管理水平。
4.6 資產報廢
固定資產報廢，是指固定資產由于長期使用中的有形磨損，并達到規(guī)定使用年限，不能修復繼續(xù)使用；由于技術改進的無形磨損，必須以新的、更先進的固定資產替換等原因造成的對原有固定資產按照有關規(guī)定進行產權注銷的行為。
系統(tǒng)內對資產報廢批準后資產狀態(tài)變更為報廢狀態(tài)，其它模塊將不能使用，在資產信息管理模塊可查詢。
4.7 資產處置
固定資產處置，是指固定資產由于出售、轉讓等原因并未達到規(guī)定使用年限，進行產權注銷的行為。
系統(tǒng)內對資產處置批準后資產狀態(tài)變更為報廢狀態(tài)，其它模塊將不能使用，在資產信息管理模塊可查詢。
4.8 資產價值管理
資產使用過程中，發(fā)生大修或技術改造等事件，可發(fā)起資產價值重估操作，對現(xiàn)有舊資產重新估值和基礎參數的調整。
在對資產重估后，根據重估數額和相關折舊信息更新資產卡片的實物信息。并將舊數據記錄在資產歷史檔案內存檔。
4.9 資產基礎信息變更
資產使用過程中，對固定資產基礎信息進行修改，包括資產名稱、規(guī)格型號、序列號等不影響資產價值的信息變更。
4.10 系統(tǒng)接口
資產的新增、調撥、報廢等過程中實現(xiàn)業(yè)務、財務聯(lián)動。
